Anforderung einer Spendenbescheinigung – PDF Vorlage

Spendenbescheinigung erstellen: Ausführliche Vorlage & Leitfaden für steuerlich absetzbare Spenden in Deutschland

Eine Spendenbescheinigung (auch Zuwendungsbestätigung genannt) ist ein essenzielles Dokument für Spender:innen und gemeinnützige Organisationen. Sie ermöglicht es Privatpersonen und Unternehmen, ihre Spenden steuerlich geltend zu machen. In diesem umfassenden Leitfaden finden Sie eine DSGVO-konforme Vorlage, rechtliche Anforderungen und Tipps zur korrekten Ausstellung – optimiert für Suchmaschinen und Nutzer:innen.

Warum ist eine Spendenbescheinigung wichtig?

  • Steuerliche Absetzbarkeit: Spenden bis 20 % des Gesamtbetrags der Einkünfte können gemäß §10b EStG abgezogen werden.
  • Nachweis für das Finanzamt: Die Bescheinigung dokumentiert die Rechtmäßigkeit der Spende.
  • Transparenz: Stärkt das Vertrauen zwischen Spender:in und Organisation.

Kostenlose Vorlage: Spendenbescheinigung gemäß deutschem Steuerrecht

[Kopf der Organisation]
Name der Organisation: [Verein/Stiftung/Gemeinnützige GmbH]
Adresse: [Straße, Hausnummer, PLZ, Ort]
Kontakt: [Telefon, E-Mail, Website]
Steuernummer: [Eingetragene Nummer beim Finanzamt]
Gemeinnützigkeitsstatus: „Anerkannt gemäß AO §§51 ff. für [Zweck, z. B. Förderung der Jugendhilfe]“

Spendenbescheinigung

Ausgestellt gemäß §10b EStG und AO §50

Angaben zur Spender:in

  • Name/Name des Unternehmens: [Vor- und Nachname bzw. Firmenname]
  • Adresse: [Straße, PLZ, Ort]
  • Geburtsdatum (bei Privatpersonen): [TT.MM.JJJJ]

Details zur Spende

  • Datum der Zuwendung: [TT.MM.JJJJ]
  • Spendenbetrag: [€ XXX,00] (in Worten: [Eurobetrag])
  • Art der Spende:
  • [Barspende, Überweisung, Sachspende, Mitgliedsbeitrag]
  • Bei Sachspenden: „[Beschreibung, z. B. 5 gebrauchte Laptops] im Wert von [€ XXX,00].“
  • Verwendungszweck: [Konkrete Projektbezeichnung oder „Allgemeine Förderung der Satzungszwecke“]

Bescheinigungstext
„Hiermit bestätigen wir, dass die oben genannte Zuwendung ohne jegliche Gegenleistung erfolgte und ausschließlich zur Förderung unserer satzungsgemäßen Zwecke [z. B. Umweltschutz, Bildung] verwendet wird. Die Organisation ist berechtigt, Spendenbescheinigungen auszustellen (Steuernummer: [Nummer], Finanzamt: [Name]).“

Ort, Datum, Unterschrift

  • Ort und Datum: [Stadt, TT.MM.JJJJ]
  • Unterschrift/Stempel: [Vorstand/Geschäftsführer:in]
  • Name und Funktion: [Max Mustermann, 1. Vorsitzender]
PDF Herunterladen
WORD Herunterladen

Rechtliche Anforderungen: Was muss eine Spendenbescheinigung enthalten?

  1. Pflichtangaben laut Finanzamt:
  • Vollständige Adresse der Organisation und der Spender:in.
  • Steuernummer und Gemeinnützigkeitsstatus.
  • Betrag in Zahlen und Worten.
  • Vermerk: „Es wurde keine Gegenleistung erbracht.“
  1. Sachspenden richtig dokumentieren:
  • Beschreibung der Sache (Marke, Zustand, Menge).
  • Beleg über den gemeinen Wert (z. B. durch Gutachten oder vergleichbare Verkaufspreise).
  1. Achtung bei Mitgliedsbeiträgen:
  • Nur der über den eigentlichen Mitgliedsbeitrag hinausgehende Betrag gilt als Spende.

FAQ: Anforderung einer Spendenbescheinigung

Wie erhalte ich eine Spendenbescheinigung?

Um eine Spendenbescheinigung zu erhalten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  1. Online-Anfrage: Füllen Sie das Formular auf unserer Website aus
  2. E-Mail: Senden Sie Ihre Anfrage an [email protected]
  3. Schriftlich: Schicken Sie uns einen Brief an unsere Postadresse

Welche Informationen werden benötigt?

Bitte geben Sie folgende Informationen an:

  • Vollständiger Name und Anschrift
  • Datum und Höhe der Spende
  • Zahlungsart (Überweisung, Lastschrift, etc.)
  • Verwendungszweck (falls angegeben)

Wie lange dauert die Bearbeitung?

Die Bearbeitung Ihrer Anfrage dauert in der Regel 7-10 Werktage.

Ab welchem Spendenbetrag erhalte ich eine Bescheinigung?

Für Spenden ab 200€ stellen wir automatisch eine Spendenbescheinigung aus. Für kleinere Beträge genügt dem Finanzamt meist der Überweisungsbeleg.

Fragen?

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Tipps für Organisationen: Fehler vermeiden

  • Keine pauschalen Bescheinigungen: Jede Spende muss individuell ausgestellt werden.
  • Digitale Unterschriften: Seit 2021 sind qualifizierte elektronische Signaturen rechtlich anerkannt.
  • Archivierung: Spendenunterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden.

Beispiel für eine Sachspenden-Bescheinigung

„Am 15.03.2023 erhielten wir von [Name] eine Sachspende bestehend aus 20 gebrauchten Kinderbüchern (gut erhalten, Verlag XYZ). Der geschätzte Wert beträgt 150 € (basierend auf durchschnittlichen eBay-Kleinanzeigen-Preisen). Es erfolgte keine Gegenleistung.“

Meta-Description für SEO:
„Kostenlose Vorlage für eine rechtsgültige Spendenbescheinigung gemäß §10b EStG – inkl. Tipps zu Sachspenden, Steuerabzug und Mustersätzen. Jetzt PDF herunterladen!“

Mit dieser Vorlage und den ergänzenden Informationen erstellen Sie rechtssichere Spendenbescheinigungen, die sowohl das Finanzamt als auch Ihre Spender:innen zufriedenstellen. Für weitere Details konsultieren Sie das Bundesfinanzministerium oder einen Steuerberater.