Die Kündigung eines Musikschulvertrags kann aus verschiedenen Gründen notwendig sein – sei es wegen eines Umzugs, finanzieller Engpässe, unzureichender Fortschritte oder dem Wechsel des Lehrers. Doch viele Schüler, Eltern oder Erwachsene scheitern an der korrekten Formulierung oder kennen die gesetzlichen Fristen nicht. In diesem Ratgeber erhalten Sie eine kostenlose, ausfüllbare PDF/Word-Vorlage, erfahren, wie Sie den Vertrag rechtssicher beenden, und lernen, wie Sie unnötige Kosten oder Streitigkeiten vermeiden.
Warum die Kündigung der Musikschule wichtig ist
Ohne korrekte Beendigung drohen:
- Automatische Verlängerung: Viele Verträge verlängern sich stillschweigend um 6–12 Monate.
- Kostenfallen: Monatliche Abbuchungen trotz Nichtteilnahme.
- Vertragsstrafen: Bei Missachtung der Kündigungsfrist oder Klauseln.
Rechtliche Grundlagen
- BGB § 312g: 14-tägiges Widerrufsrecht bei Online- oder Telefonabschlüssen (Fernabsatzverträge).
- BGB § 355: Widerruf bei fehlender oder mangelhafter Belehrung durch die Musikschule.
- BGB § 488: Kündigungsrecht mit 1–3 Monaten Frist bei regulären Verträgen.
- DSGVO Art. 17: Anspruch auf Löschung personenbezogener Daten nach Vertragsende.
Wann können Sie die Musikschule kündigen?
- Ende der Mindestlaufzeit: Meist 6–12 Monate (prüfen Sie Ihren Vertrag).
- Widerrufsrecht: Innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsabschluss (Online/Telefon).
- Vertragsmängel:
- Nicht erbrachte Leistungen (z. B. fehlende Unterrichtseinheiten).
- Missachtung von Kündigungsbedingungen oder Preisänderungen.
- Persönliche Gründe:
- Umzug in eine andere Stadt.
- Krankheit oder mangelnde Motivation des Schülers.
- Alternative Angebote:
- Wechsel zu einer günstigeren Musikschule oder Privatunterricht.
Tipp: Kündigen Sie vor Ablauf der Vertragslaufzeit, um automatische Verlängerungen zu stoppen.
So erstellen Sie ein wirksames Kündigungsschreiben
Ein strukturiertes Schreiben minimiert Rückfragen und Streitigkeiten.
Inhalte der Vorlage
- Ihre Daten:
- Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Kundennummer (falls vorhanden).
- Vertragsdetails:
- Name der Musikschule, Vertragsnummer, Abschlussdatum.
- Art des Unterrichts (z. B. „Klavierunterricht“, „Gesangscoachings“).
- Kündigungsgrund:
- Optional: „Umzug in eine andere Region“ oder „Wechsel des Lehrers“.
- Forderungen:
- „Beendigung des Vertrags zum nächstmöglichen Termin.“
- „Rückerstattung nicht genutzter Stunden oder Beiträge.“
- „Schriftliche Bestätigung der Kündigung.“
- Anlagen:
- Kopie des Personalausweises, Vertragskopie, Zahlungsnachweise.
Beispieltext für Schüler/Eltern:
„Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit kündige ich den Musikschulvertrag für [Name des Schülers] (Vertragsnummer: [XXX]) ordnungsgemäß zum [Datum]. Grund ist unser Umzug nach [Ort]. Bitte erstatten Sie die für die Monate [X] bis [X] gezahlten Beiträge und bestätigen Sie die Kündigung schriftlich. Mit freundlichen Grüßen, [Name].“
Beispieltext für Erwachsene:
„Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit widerrufe ich meinen Vertrag (Vertragsnummer: [XXX]) gemäß § 312g BGB. Der Unterricht wurde nicht wie vereinbart durchgeführt. Ich fordere die Löschung meiner Daten und die Rückzahlung der letzten drei Monate. Mit freundlichen Grüßen, [Name].“
Kostenlose Kündigungs-Vorlage zum Download
Unsere PDF/Word-Vorlage für Musikschulkündigungen ist anpassbar für alle Szenarien. So nutzen Sie sie:
- Daten ergänzen: Tragen Sie Kontaktdaten, Vertragsnummer und Unterrichtsart ein.
- Anpassen: Fügen Sie Gründe (z. B. „Krankheit“) oder Sonderwünsche hinzu.
- Versand: Senden Sie das Schreiben per Einschreiben oder über das Online-Portal der Musikschule.
Praktische Tipps für die Kündigung
- Fristen prüfen: Meist 1–3 Monate vor Vertragsende (BGB § 488).
- Kulanzlösung: Fordern Sie Teilrückerstattung für ungenutzte Stunden.
- Daten löschen: Nutzen Sie unsere DSGVO-Vorlage für die Löschung sensibler Infos.
- Alternativen: Prüfen Sie günstigere Angebote (z. B. Online-Musikunterricht).
Häufige Fragen zur Musikschulkündigung
1. Wie lange dauert die Bearbeitung?
- Standard: 2–4 Wochen nach Erhalt.
2. Kann ich ohne Angabe von Gründen kündigen?
Ja, innerhalb der 14-Tage-Widerrufsfrist (BGB § 312g).
3. Was tun bei fehlender Reaktion?
- Einschreiben mit Rückschein: Dokumentieren Sie den Versand.
- Verbraucherzentrale: Kostenlose Beschwerde einreichen.
4. Erhalte ich Geld zurück?
Ja, für nicht genutzte Stunden – fordern Sie dies explizit ein.
5. Muss ich das Instrument zurückgeben?
Nur bei Leihinstrumenten – klären Sie dies im Vertrag.
Checkliste für die Kündigung
- □ Vorlage ausfüllen und unterschreiben.
- □ Vertragskopie und Personalausweis beifügen.
- □ Schreiben per Einschreiben oder Online-Formular senden.
- □ Kündigungsbestätigung und Rückerstattung prüfen.
- □ Leihinstrumente oder Materialien zurückgeben.
Fazit: Stressfrei und rechtssicher kündigen
Mit unserer Vorlage beenden Sie den Musikschulvertrag schnell und gebührenfrei. Beachten Sie die Fristen, dokumentieren Sie den Widerruf, und prüfen Sie alternative Angebote. Bei komplexen Fällen (z. B. Vertragsstrafen oder Streitigkeiten) holen Sie professionellen Rat ein.
Jetzt Vorlage herunterladen und die Musikschule kündigen!
Was this helpful?
0 / 0