Erlaubnis für eine Nebentätigkeit anfragen: Muster für ein Schreiben an den Arbeitgeber
Die Ausübung einer Nebentätigkeit kann eine großartige Möglichkeit sein, zusätzliches Einkommen zu erzielen, neue Fähigkeiten zu entwickeln oder persönlichen Interessen nachzugehen. In Deutschland sind Arbeitnehmer jedoch in der Regel verpflichtet, die Zustimmung ihres Arbeitgebers einzuholen, bevor sie eine Nebentätigkeit aufnehmen. Dies ist oft im Arbeitsvertrag geregelt und dient dazu, Interessenkonflikte oder Beeinträchtigungen der Hauptarbeit zu vermeiden. Mit einem professionellen Schreiben können Sie die Erlaubnis für Ihre Nebentätigkeit anfragen und die Grundlage für eine transparente Kommunikation schaffen.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, worauf Sie bei der Anfrage achten sollten, und stellen Ihnen ein Muster für ein Schreiben an den Arbeitgeber zur Verfügung. Unsere Vorlage ist klar, höflich und anpassbar, sodass Sie schnell und einfach die Genehmigung einholen können.
Warum eine Genehmigung für eine Nebentätigkeit erforderlich ist
Nach deutschem Arbeitsrecht (§ 3 Arbeitszeitgesetz und § 611a BGB) sowie den Bestimmungen in vielen Arbeitsverträgen dürfen Nebentätigkeiten die Hauptarbeit nicht beeinträchtigen. Der Arbeitgeber hat das Recht, über eine Nebentätigkeit informiert zu werden, insbesondere wenn:
- Die Nebentätigkeit während der Arbeitszeit oder in der Ruhezeit stattfinden könnte.
- Ein Interessenkonflikt mit dem Hauptarbeitgeber besteht (z. B. Arbeit für einen Konkurrenten).
- Die Arbeitsleistung oder Gesundheit des Arbeitnehmers durch Überlastung beeinträchtigt werden könnte.
Ein formelles Schreiben zeigt, dass Sie Ihre Pflichten ernst nehmen, und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Anfrage positiv geprüft wird.
Worauf Sie bei der Anfrage achten sollten
Bevor Sie das Schreiben verfassen, beachten Sie folgende Punkte:
- Arbeitsvertrag prüfen: Schauen Sie nach, ob Ihr Vertrag spezifische Regelungen zur Nebentätigkeit enthält, z. B. eine Genehmigungspflicht oder Einschränkungen.
- Details der Nebentätigkeit angeben: Beschreiben Sie die Art, den Umfang (z. B. Stunden pro Woche) und den Zeitraum der Tätigkeit, um Transparenz zu schaffen.
- Interessenkonflikte ausschließen: Betonen Sie, dass die Nebentätigkeit Ihre Hauptarbeit nicht beeinträchtigt und keine Konkurrenz darstellt.
- Höflich und professionell bleiben: Formulieren Sie die Anfrage sachlich und freundlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
- Antwortfrist setzen: Bitten Sie höflich um eine Rückmeldung innerhalb einer angemessenen Frist (z. B. 2 Wochen), um Planungssicherheit zu haben.
Tipp: Reichen Sie die Anfrage frühzeitig ein, idealerweise bevor Sie die Nebentätigkeit aufnehmen, um Konflikte zu vermeiden.
Muster für ein Schreiben zur Genehmigung einer Nebentätigkeit
Hier ist eine professionelle und anpassbare Vorlage, die Sie für Ihre Anfrage nutzen können:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[PLZ Ort]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Adresse]
[Datum]
[Name des Ansprechpartners/Vorgesetzten]
[Firmenname des Arbeitgebers]
[Firmenadresse]
[PLZ Ort]
Betreff: Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit
Sehr geehrte Frau/Herr [Name des Ansprechpartners],
hiermit bitte ich Sie um die Genehmigung zur Ausübung einer Nebentätigkeit gemäß den Bestimmungen meines Arbeitsvertrags. Nachfolgend finden Sie die Details der geplanten Tätigkeit:
- Art der Tätigkeit: [Beschreibung, z. B. „Freiberufliche Tätigkeit als [Beruf/Tätigkeit]“ oder „Teilzeitstelle als [Beruf]“]
- Arbeitgeber/Institution: [Name des Unternehmens oder Auftraggebers, falls zutreffend]
- Umfang: [z. B. „ca. X Stunden pro Woche“]
- Zeitraum: [z. B. „ab [Datum] für voraussichtlich X Monate“ oder „unbefristet“]
- Arbeitszeiten: [z. B. „ausschließlich außerhalb meiner regulären Arbeitszeiten bei [Ihr Arbeitgeber]“]
Ich versichere Ihnen, dass die Nebentätigkeit meine Leistungsfähigkeit und Verpflichtungen in meiner Haupttätigkeit bei [Ihr Arbeitgeber] nicht beeinträchtigen wird. Es bestehen keine Interessenkonflikte, da die Tätigkeit keinen Bezug zu den Geschäftsfeldern von [Ihr Arbeitgeber] hat. Zudem werde ich sicherstellen, dass die gesetzlichen Ruhezeiten eingehalten werden.
Ich bitte Sie, meinen Antrag zu prüfen und mir eine Rückmeldung bis spätestens [Datum, z. B. in 2 Wochen] zukommen zu lassen. Für Rückfragen oder ein persönliches Gespräch stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung und die Bearbeitung meines Antrags.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Unterschrift bei postalischem Versand]
Anwendungshinweise
- Persönliche Daten einfügen: Ersetzen Sie die Platzhalter wie
[Ihr Name],[Ihre Adresse],[Name des Ansprechpartners]und[Datum der Kündigung]mit Ihren eigenen Angaben. - Details der Nebentätigkeit: Geben Sie präzise Informationen zur Tätigkeit an, um Transparenz zu schaffen. Beispiel: „Freiberufliche Tätigkeit als Grafikdesigner, ca. 8 Stunden pro Woche, abends oder am Wochenende.“
- Anpassungen: Falls Ihr Arbeitsvertrag spezielle Anforderungen für die Anfrage stellt (z. B. Angabe einer Vertragsnummer oder Zustimmung der Personalabteilung), fügen Sie diese hinzu.
- Versand: Senden Sie das Schreiben per E-Mail oder Einschreiben, je nach den Vorgaben Ihres Arbeitgebers. Bewahren Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen auf.
- PDF-Erstellung: Kopieren Sie den Text in ein Textverarbeitungsprogramm (z. B. Word oder Google Docs), fügen Sie Ihre Daten ein und speichern Sie das Dokument als PDF für ein professionelles Erscheinungsbild.
Tipps für eine erfolgreiche Anfrage
- Frühzeitig informieren: Reichen Sie die Anfrage ein, bevor Sie die Nebentätigkeit beginnen, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Transparenz schaffen: Seien Sie ehrlich über den Umfang und die Art der Tätigkeit, um Vertrauen aufzubauen.
- Vorteile betonen: Falls die Nebentätigkeit Ihre Fähigkeiten für die Hauptarbeit stärkt, erwähnen Sie dies (z. B. „Die Tätigkeit fördert meine Kompetenzen in [Bereich], die auch für meine Arbeit bei Ihnen nützlich sind“).
- Nachhaken: Falls Sie innerhalb der genannten Frist keine Antwort erhalten, erkundigen Sie sich höflich nach dem Stand.
Fazit: Mit der richtigen Anfrage zum Erfolg
Eine gut formulierte Anfrage für die Erlaubnis einer Nebentätigkeit zeigt Ihrem Arbeitgeber, dass Sie Ihre Pflichten ernst nehmen und professionell handeln. Mit unserer Vorlage können Sie schnell und einfach ein Schreiben erstellen, das alle wichtigen Punkte abdeckt. Passen Sie den Text an Ihre Situation an, halten Sie die Vorgaben Ihres Arbeitsvertrags ein und kommunizieren Sie offen – so steht der Genehmigung nichts im Wege!
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie weitere Unterstützung? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren oder kontaktieren Sie uns. Viel Erfolg bei Ihrer Anfrage!
Hinweis: Diese Vorlage ist allgemein gehalten und für die meisten Arbeitsverhältnisse geeignet. Prüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag auf spezifische Anforderungen, um sicherzustellen, dass Ihre Anfrage korrekt ist.
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